Arbetsledare med surfplatta på en svensk byggarbetsplats i morgonljus
Kund → offert → projekt → tid → ÄTA → faktura

Hela byggföretaget i ett system – från offert till slutfaktura

Byggkontrollen håller ihop kalkylen, projektet, tiden, materialet, ÄTA, egenkontrollerna och faktureringen. Kontoret får kontroll. Fältet får en app som faktiskt används.

  • Personalliggare enligt kraven
  • Löneunderlag till Fortnox och Visma
  • Offlineläge i fält

Två upplevelser, ett system

Tät desktopvy med tabeller, filter och tangentbordsnavigering för kontoret. Mobile-first fältvy med stora tryckytor för montören.

Fungerar utan täckning

Installerbar app som sparar lokalt och synkar automatiskt när nätet kommer tillbaka – källare, tunnel eller skog.

Svenska förutsättningar

ROT och RUT, omvänd byggmoms, personalliggare, ID06, svenska helgdagar, veckonummer, decimalkomma och SEK.

Behörighet på databasnivå

Sex roller styr både gränssnittet och vad som får läsas. All data hör till en organisation och isoleras helt.

Så funkar det

En obruten kedja i stället för sju lösa system

Varje steg återanvänder uppgifterna från steget innan. Ingen dubbelregistrering, ingen tid som glöms bort och inget material som aldrig blir fakturerat.

  1. 01

    Kund

    Kundregister med kontaktpersoner, adresser och historik.

  2. 02

    Offert

    Kalkyl med marginal per rad, avtalsform och digital accept.

  3. 03

    Projekt

    Vunnen offert blir projekt med budget, faser och arbetsorder.

  4. 04

    Fält

    Tid, material, foton, egenkontroller och ÄTA direkt i mobilen.

  5. 05

    Attest

    Arbetsledaren attesterar, ekonomi låser perioden.

  6. 06

    Faktura

    Ofakturerat blir faktura med underlag, ROT/RUT och påminnelser.

  7. 07

    Uppföljning

    Täckningsgrad, prognos och resultat per projekt och kund.

Funktioner

Fjorton moduler som täcker hela verksamheten

Använd allt eller börja med det som gör mest ont just nu. Modulerna delar samma kunder, projekt och behörigheter.

Offert och kalkyl

Räkna hem jobbet med marginal på varje rad.

  • Rader för arbete, material, UE och påslag med mängd × á-pris
  • Fastpris, löpande räkning och riktpris med tak
  • Avtalsform AB 04, ABT 06, ABS 18 och Hantverkarformuläret
  • Publik länk där kunden accepterar digitalt – vunnen offert blir projekt

Projekt och arbetsorder

Ett projektkort med allt: tid, material, ÄTA, foton och ekonomi.

  • Faser, budgetrader och projektmedlemmar
  • Arbetsorder med status och ansvarig montör
  • Aktivitetsflöde och notiser per projekt
  • Budget mot utfall i realtid

Tidrapportering

Stämpelklocka i mobilen och attest i tre steg.

  • Start/stopp med GPS eller veckovy för efterregistrering
  • OB, övertid, restid, milersättning och traktamente
  • Frånvaro och svenska helgdagar
  • Löneunderlag till Fortnox, Visma Lön, Kontek och Hogia

Elektronisk personalliggare

Byggd för Skatteverkets krav på byggarbetsplatser.

  • Byggherre, entreprenörer och underentreprenörer per arbetsplats
  • In- och utcheckning via QR, ID06/NFC eller manuellt
  • Oföränderlig logg – korrigering endast med spårbar notering
  • Kioskvy för surfplatta i boden och export vid kontrollbesök

ÄTA-hantering

Fånga ändringar i fält innan de blir förlorade pengar.

  • Registrering med foto, beskrivning och uppskattad tid
  • Status från förslag till fakturerad
  • Kunden godkänner digitalt med signatur och tidsstämpel
  • Fakturera markerade ÄTA i klump

Material och inköp

Från prisfil till materialuttag med streckkod.

  • Artiklar med RSK- och E-nummer, påslag och försäljningspris
  • Prisfilsimport via CSV/Excel
  • Inköpsorder med attest, leveransbevakning och fakturamatchning
  • Lagersaldo för huvudlager och servicebilar

Fakturering och projektekonomi

Ofakturerad tid och material förvalt – ett klick till faktura.

  • Fastpris, à conto, betalplan och löpande räkning
  • Omvänd byggmoms samt ROT och RUT med exportfil
  • Påminnelser, kreditfaktura och betalstatus
  • Täckningsgrad, prognos och resultat per projekt och kund

KMA och egenkontroller

Checklistor som fungerar även utan täckning.

  • Mallbyggare med ja/nej, text, siffra, foto, signatur och datum
  • Offline-tåligt utförande med automatisk PDF vid signering
  • Avvikelser och besiktningsanmärkningar med åtgärdslogg
  • Skyddsronder, riskanalyser, tillbud och olycksfall

Dokument och ritningar

Rätt version, rätt behörighet, rätt pärm vid avslut.

  • Mappstruktur per projekt med drag-and-drop och versionshistorik
  • Delningslänkar med utgångsdatum och behörighet per mapp
  • Ritningsvisare med zoom, mätverktyg och pins kopplade till ärenden
  • IFC/BIM-visare och automatisk överlämningspärm som zip

Planering och service

Dra och släpp personal, lag och maskiner över veckan.

  • Vecko- och månadsschema med tillgänglighet och överbokning i rött
  • Gantt per projekt med beroenden, milstolpar och kritisk linje
  • Kartvy över dagens jobb och var teamen är
  • Serviceorder med körlista och kundavisering

Byggdagbok

Väder, bemanning och händelser dokumenterat varje dag.

  • Automatiskt hämtat väder per arbetsplats
  • Bemanning och utförda arbeten
  • Foton och händelser i samma post
  • Utskriftsvänlig historik

Fält och mobil

PWA som installeras på telefonen och synkar när nätet kommer tillbaka.

  • Dagens vy: mina jobb, stämpla in, mina uppgifter, snabbknapp avvikelse
  • Kamera som taggar foton med projekt, plats, tid och användare
  • Bildmarkering med pilar och text samt album per projekt
  • Push-notiser för arbetsorder, attester och ärenden

Kund- och UE-portal

Färre statusmejl, snabbare ÄTA-godkännanden.

  • Kunden ser status, tidplan, foton, dokument och fakturor
  • ÄTA godkänns digitalt i portalen
  • Meddelandetråd per projekt
  • Underentreprenörer rapporterar tid och egenkontroller

Rapporter och integrationer

Beslutsunderlag och koppling till ekonomisystemet.

  • Beläggning, marginal per projekt, timmar per kund, ofakturerat
  • Rapportbyggare med filter, gruppering, diagram och export
  • Export till Excel och PDF
  • Integrationer mot ekonomi, lön, myndighet och grossist

Fält

Appen montören öppnar utan att bli irriterad

Dagens vy visar mina jobb, stämpla in, mina uppgifter och en snabbknapp för avvikelse. Allt annat är ett steg bort – och allt fungerar även när uppkopplingen inte gör det.

  • Installeras som app

    PWA på iOS och Android, ingen appbutik krävs.

  • Offlineläge

    Köade ändringar synkas automatiskt när nätet kommer tillbaka.

  • Kamera med kontext

    Foton taggas med projekt, plats, tidsstämpel och användare.

  • Notiser

    Push-notiser för nya arbetsorder, attester och ärenden.

Dagens vy

Stämpla in07:02
Kv. Almen – ventilationPågår
Egenkontroll elVäntar
ÄTA: extra golvbrunnGodkänd
Avvikelse fuktmätningÅtgärda

Exempelvy. Statusfärgerna följer samma system i hela appen: grå utkast, blå pågår, gul väntar, grön klar, röd avvikelse.

Roller

Alla ser exakt sitt

Behörigheterna styrs både i gränssnittet och i databasen, så en montör kan inte nå ekonomi och en kund ser bara sitt eget projekt.

Admin

Allt inklusive inställningar, användare, prislistor och fakturering.

Projektledare

Egna projekt, attesterar tid och godkänner inköp.

Montör

Egna tider, material, foton och checklistor på sina projekt.

Ekonomi

Fakturering, löneunderlag och rapporter – utan fältdata.

Underentreprenör

Begränsad åtkomst till tilldelade projekt och arbetsorder.

Kund

Extern portal med status, foton, ÄTA att godkänna och fakturor.

Integrationer

Behåll ekonomisystemet ni redan har

Export och kopplingar mot ekonomi, lön, myndighet och grossist – plus ett publikt REST-API med API-nycklar och webhooks för det som är unikt hos er.

Aktivitetslogg med full spårbarhet
  • Fortnox
  • Visma
  • Bokio
  • Kontek
  • Hogia
  • Peppol / e-faktura
  • BankID
  • Skatteverket ROT/RUT
  • Ahlsell
  • Dahl
  • Solar
  • Elektroskandia
  • Beijer
  • Kalender

Vanliga frågor

Börja med ett projekt – ha hela bolaget inne på en vecka

Skapa en organisation, bjud in dina montörer och lägg upp första projektet. Onboardingguiden tar dig genom företagsuppgifter, prislistor och lönearter.